Vacature Office Manager SKIN-Rotterdam (12 uur)
Start: in overleg (bij voorkeur begin december 2026)
Word jij deel van de SKIN-Rotterdam familie?
Samen Kerk in Nederland(SKIN)-Rotterdam is een koepelorganisatie voor 200 tot 300 internationale en migrantenkerken in Rotterdam en omstreken. SKIN-Rotterdam versterkt deze gemeenschappen om hun krachtige en positieve stem in de samenleving te laten horen. Wij bouwen bruggen tussen kerken, maatschappelijke organisaties en overheid. Onderwerpen waar SKIN-Rotterdam zich mee bezig houdt zijn onder andere: huisvesting, bestuur en organisatie van kerken, ouderen, opvoeding, jongeren, vluchtelingen, armoede, werk, taal, gezondheid, racisme en discriminatie.
Wij zijn op zoek naar een ervaren en kundige Office Manager
De office manager is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam. Dit betreffen administratieve taken, financieel inzicht, het beheren van informatiestromen en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van activiteiten en communicatie (alles wat te maken heeft met de bezigheden op kantoor). De office manager ondersteunt en werkt nauw samen met de directeur maar voert taken uit voor het hele team.
Jouw taken:
- Bijhouden van de registraties van aangesloten kerken en activiteiten
- Contact houden met kerken om de gegevens up-to-date te houden
- Ondersteunen bij de fondsenwerving, subsidieaanvragen en rapportages
- Bijhouden van de projectadministratie en deadlines
- Bijhouden van de financiële en personeelsadministratie, contracten en inventaris
- Ondersteunen van de communicatie en printklaar maken van publicaties
- Ondersteunen bij de organisatie van de events zoals het regelen van locaties en faciliteiten
Jouw profiel:
- Je bent goed in projectadministratie en financiën (sparren over begrotingen, meewerken aan rapportages/realisaties, helpen bij de jaarrekening)
- Je hebt een MBO+/HBO werkniveau en inzicht in bedrijfsprocessen
- Je hebt ervaring met databeheer en bent in staat om je de werking van onze database eigen te maken
- Je hebt een proactieve, geïnteresseerde houding
- Je neemt verantwoordelijkheid en gaat uitdagingen niet uit de weg
- Je kunt goed zelfstandig en accuraat werken en functioneert ook goed in een team
- Je hebt een goede spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels. Een extra taal is een pré (m.n. Spaans of Frans)
- Je hebt affiniteit met het doel en de christelijke identiteit van SKIN-Rotterdam
- Je wil je organisatorische talenten verder ontplooien
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Houd je van overzicht en werk je nauwkeurig? Ondersteun je graag anderen en ben je niet bang voor data, administratie en cijfers? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat bieden wij?
Je wordt onderdeel van een dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. Wij hebben een gemotiveerd, creatief en divers team met veel oog voor elkaar. Je wordt onderdeel van de SKIN-Rotterdam familie! Geen dag is hetzelfde. De arbeidsvoorwaarden volgen de CAO Sociaal Werk.
Procedure en informatie
Het betreft een functie voor in eerste instantie 1 jaar, met uitzicht op verlenging. Bij voldoende financiering kan de functie uitgroeien naar 16 uur. Stuur jouw CV en motivatiebrief voor 20 november naar info@skinrotterdam.nl t.a.v. de directeur Jip Lensink. Bij wederzijdse interesse volgt een gesprek met het dagelijks bestuur. Mogelijk volgt hierop een tweede gespreksronde met voorbereidende opdracht. Wil je eerst meer informatie over de vacature dan kun je bellen met Jip Lensink: 06 81691670. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.